Izjava o privatnosti

Tko obrađuje tvoje podatke

VantaCore Palantir d.o.o.

Ulica Andrije Kačića Miošića 41, Velika Gorica

OIB: 34701275030

Kontakt: info@circles.hr

Circles je zajednica koju vodi VantaCore Palantir d.o.o. Za sve što piše niže odgovara to društvo.

Prijava na Build Night

• Ime i prezime. Da znamo tko dolazi i da te možemo osloviti. Osnova: tvoja privola.
• Email. Potvrda prijave i informacije prije eventa. Osnova: tvoja privola.
• Broj telefona. Podsjetnik dan prije i kontakt na dan eventa ako se nešto promijeni. Osnova: tvoja privola.
• Grad. Organizacija eventa. Osnova: tvoja privola.
• LinkedIn profil, neobavezno. Da znamo tko dolazi. Osnova: tvoja privola.
• Ideja koju bi gradio, neobavezno. Priprema projekata za event. Osnova: tvoja privola.
• Dolaziš li s laptopom. Da osiguramo opremu onima koji je nemaju. Osnova: tvoja privola.
• Vrijeme prijave. Tehnička evidencija i redoslijed prijava. Osnova: naš legitimni interes da vodimo popis mjesta.

Podaci iz prijave ne koriste se za slaganje timova. Timovi se slažu na sam dan, preko zasebnog upitnika koji ispunjavaš na eventu.

Prijava i kupnja za Online Meet

• Ime i prezime, email i broj mobitela. Da ti pošaljemo link za kartu, potvrdu kupnje, podsjetnik i link za meet. Osnova: priprema i izvršenje ugovora.
• Što želiš napraviti i opis ideje. Da unaprijed znamo s čime dolaziš i pripremimo meet. Osnova: priprema i izvršenje ugovora.
• Je li karta plaćena i po kojoj cijeni. Da znamo tko ima pravo na meet i da možemo vratiti novac. Osnova: izvršenje ugovora.
• Podaci za račun: ime i prezime, email, iznos i datum. Izdavanje i fiskalizacija računa. Osnova: zakonska obveza.
• Jezik na kojem si se prijavio. Da znamo kojim jezikom ti se obraćati. Osnova: naš legitimni interes.
• Obavijesti o budućim eventima, ako si to označio. Osnova: tvoja privola.

Podatke o tvojoj kartici ne vidimo i ne čuvamo. Njih obrađuje Stripe.

Upiti za edukacije i rješenja

Ime i prezime, firma, email, broj telefona i sve što napišeš u upitu. Da ti odgovorimo i pripremimo ponudu. Osnova: tvoj zahtjev prije sklapanja ugovora.

Obavijest kad krenu prijave

Email. Da ti javimo kad krenu prijave za event. Osnova: tvoja privola.

Fotografiranje i snimanje

Na eventima uživo se fotografira i snima. Materijal koristimo za objave o Circlesu na društvenim mrežama i na ovoj stranici. Osnova je naš legitimni interes da dokumentiramo i promoviramo vlastiti event. Ako ne želiš biti na materijalu, javi nam na eventu ili mailom i nećemo te snimati, odnosno uklonit ćemo te sa snimki.

Online meetovi se snimaju. Snimku dobivaju samo polaznici. Ako ne želiš biti na snimci, ostavi kameru isključenu.

Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke iz prijave čuvamo 12 mjeseci nakon eventa, pa ih brišemo.

Račune i podatke potrebne za njih čuvamo onoliko dugo koliko to traži zakon.

Upite čuvamo 12 mjeseci od zadnjeg kontakta.

Ako si označio da želiš primati obavijesti od Circlesa, tvoj email čuvamo dok ne povučeš privolu. Privolu možeš povući u svakom trenutku, bez obrazloženja.

S kim dijelimo podatke

Podatke ne prodajemo i ne dijelimo s trećima u marketinške svrhe.

Koristimo pružatelje usluga koji podatke obrađuju u naše ime:

• Base44, platforma na kojoj radi ova stranica i u čijoj se bazi čuvaju prijave
• pružatelj usluge elektroničke pošte, za slanje mailova
• Stripe, za plaćanje karticom
• e-računi, za izdavanje i fiskalizaciju računa
• Google, jer se online meetovi održavaju na Google Meetu

Podatke s računa po zakonu dostavljamo Poreznoj upravi, radi fiskalizacije.

Ako se podaci obrađuju izvan Europskog gospodarskog prostora, to se odvija na temelju standardnih ugovornih klauzula Europske komisije.

Kolačići

Ova stranica koristi samo tehničke kolačiće i lokalnu pohranu nužnu za njezin rad, na primjer da zapamti jezik koji si odabrao. Ne koristimo kolačiće za praćenje posjetitelja ni za oglašavanje. Na Stripeovoj stranici za plaćanje vrijede Stripeova pravila o kolačićima.

Tvoja prava

Imaš pravo:

• zatražiti pristup podacima koje imamo o tebi
• zatražiti ispravak netočnih podataka
• zatražiti brisanje podataka
• zatražiti ograničenje obrade
• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu
• zatražiti prijenos podataka drugom voditelju obrade
• povući privolu u svakom trenutku, bez posljedica za ono što je obrađeno prije toga

Za sve navedeno javi se na info@circles.hr. Odgovaramo u roku od 30 dana.

Ako smatraš da tvoje podatke obrađujemo protivno propisima, možeš podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, azop@azop.hr.